آئین نامه - معاونت فرهنگی اجتماعی
آئین نامه
بسمه تعالی
آئیننامۀ شورای فرهنگی و اجتماعی خوابگاهها
فصل اوّل: کلیّات
با توجه به اهمیّت مسائل فرهنگی و اجتماعی در کنار موضوعات علمی ـ تخصصی، و با عنایت به هدف غایی از تعلیم و تربيت در آيين مقدس اسلام و بهتبع آن در حکومت جمهوري اسلامي، که همانا دستيابي به مکارم اخلاقي، يافتن نفسي مطمئنه و زکيه و حرکت در صراط مستقيم در جهت وصول به مقام بندگي شايستۀ خداي تواناست، نگاه ويژه به فعاليتهاي فرهنگي و اجتماعي، بهويژه در ميان جوانان، ضروري به نظر ميرسد، و در اين راستا و براي نيل به اين اهداف، از سوي معاونت فرهنگي و اجتماعي دانشگاه، «شوراي فرهنگي و اجتماعي خوابگاهها» که از اين پس در اين آئيننامه «شورا» ناميده ميشود، تشکيل ميگردد.
شورا، نهادی دروندانشگاهی است که زیر نظر «شورای تخصصی فرهنگی و اجتماعی دانشگاه» و با بهرهگیری از منابع مادّي و معنوي که از سوي «معاونت فرهنگي و اجتماعي دانشگاه» در اختيار «شورا» قرار ميگيرد، به گردآوري، سازماندهي و عرضۀ خدمات مختلفي به شرح مندرج در اين آئيننامه اقدام ميکند.
برای هماهنگی بین شوراها، «شورای هماهنگی شوراهای فرهنگی و اجتماعی خوابگاهها» متشکل از مدیرکل امور فرهنگي و فوقبرنامۀ دانشگاه (بهعنوان رئيس شوراي هماهنگي) و کارشناس فرهنگي و اجتماعي در امور خوابگاههاي دانشگاه (بهعنوان دبير شوراي هماهنگي) و دبيران شوراهاي فرهنگي و اجتماعي خوابگاهها (بهعنوان اعضاي اصلي شوراي هماهنگي)، زير نظر «شوراي تخصصي فرهنگي و اجتماعي دانشگاه» فعاليت خواهد نمود.
فصل دوّم: اهداف شورا
مادۀ ۱) اهداف شورا به شرح زیر میباشد:
- تسهیل و تسریع در اجرای برنامههای معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه در خوابگاهها.
- تهیه و تدوین برنامههای مختلف فرهنگی و اجتماعی بومیشده برای هر خوابگاه.
- هماهنگنمودن فعالیتها در خوابگاهها.
- فراهمنمودن امکانات لازم برای رشد فکری دانشجویان مستقر در خوابگاهها.
- توجه به نیازهای فرهنگی دانشجویان و رفع آن نیازها.
- ایجاد، تقویت و تحکیم رابطۀ صمیمی بین شورا و دانشجویان از یک طرف و دانشگاه از طرف دیگر.
- فراهمکردن موجبات تحکیم مبانی شخصیت و تقویت خودآگاهی در میان دانشجویان مستقر در خوابگاه.
- جذب امکانات و نیروهای دانشجویی برای مشارکت همهجانبۀ آنان در پیشبُرد اهداف شورا.
فصل سوّم: وظایف شورا
مادۀ ۲) روشهای نیل به اهداف:
- همکاری با شورای تخصصی فرهنگی و اجتماعی دانشگاه و اجرای امور محوله از سوی ایشان.
- همکاری با معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه و اجرای امور محوله از سوی ایشان.
- همکاری با شورای هماهنگی شوراهای فرهنگی و اجتماعی خوابگاهها و اجرای امور محوله از سوی ایشان.
- برگزاری فعالیتهای فرهنگی و اجتماعی مصوّب شورای تخصصی فرهنگی و اجتماعی دانشگاه.
- تدوین برنامههای فرهنگی و اجتماعی در خوابگاه و پیشنهاد آنها به معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه.
- تهیه و تنظیم جدول زمانی فعالیتهای فرهنگی و اجتماعی (تقویم فرهنگی) براي خوابگاه.
- تهیه و توزیع فرم علاقهمندیهای فرهنگی برای دانشجویان جدیدالورود و برنامهریزي براي ايشان بر اساس آن.
- نظرسنجی از دانشجویان مستقر در خوابگاه برای برنامهریزی فعالیتهای فرهنگی و اجتماعی طيّ سال تحصيلي.
- بررسی و اعلام بودجۀ موردنیاز برای فعالیتهای فرهنگی و اجتماعی در خوابگاه به معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه.
- برگزاری سلسله جلسات منظّم ماهانه با مسئولان/رابطان فرهنگی در خوابگاه.
- نظارت بر حسن اجرای فعالیت مسئولان/رابطان فرهنگی در خوابگاه.
- تشکیل مجالس سخنرانی و تهیه و توزیع بوروشورهایی برای آشناسازی دانشجویان مستقر در خوابگاه با اهداف شورا.
- پیگیری احیاء اتاق(های) فرهنگی و اجتماعی در خوابگاه و تجهیز آنها (مانند خانۀ فرهنگ، و...).
- جلب مشارکت و تعامل فکری و اجرایی دانشجویان مستقر در خوابگاه و برقراری ارتباط و استفاده از نظرات ایشان در فعالیتهای فرهنگی و اجتماعي.
- ایجاد تسهیلات لازم برای برقراری ارتباط کانونهای علمی، فرهنگی، هنری، و ادبی دانشجويان با خوابگاه و برگزاري برنامههاي مختلف از سوي ايشان.
- تهیه و تنظیم گزارش فعالیتهای انجامشده در هر نیمسال تحصیلی در خوابگاه به معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه.
فصل چهارم: ساختار شورا
مادۀ ۳) ساختار شورا عبارت است از:
- شورای تخصصی فرهنگی و اجتماعی دانشگاه
- شورای فرهنگی و اجتماعی دانشکدهها
- شورای هماهنگی شوراهای فرهنگی و اجتماعی خوابگاهها
- شورای فرهنگی و اجتماعی خوابگاهها
- رئیس شورا
- دبیر شورا
- اعضای اصلی شورا و اعضای علیالبدل
مادۀ ۴) اعضای شورا عبارتاند از:
- امام جماعت خوابگاه (بهعنوان رئیس شورا)
- مسئول خوابگاه (بهعنوان دبیر شورا)
- پنج نفر دانشجوی مستقر در خوابگاه (بهعنوان عضو اصلی) و دو نفر دانشجوی مستقر در خوابگاه (بهعنوان عضو علیالبدل)
تبصره ۱: یک نفر از اعضای اصلی از سوی دفتر نمایندگی نهاد مقام معظم رهبری در دانشگاه خواجه نصیرالدّین طوسي بهعنوان نمايندۀ اين نهاد و يک نفر ديگر از اعضاي اصلي از سوي معاونت فرهنگي و اجتماعي دانشگاه بهعنوان نمايندۀ اين معاونت معرفي و انتخاب خواهند شد. انتخاب سه نفر ديگر از اعضاي اصلي و اعضاي عليالبدل، بهصورت رأيگيري مستقيم در خوابگاه انجام ميشود، و از ميان دانشجويان داوطلب مستقر در خوابگاه که اکثريت نسبي آراء را به خود اختصاص داده باشند، اعضاء انتخاب شده و پس از آن براي تأييد و شروع کار يکساله به شوراي تخصصي فرهنگي و اجتماعي دانشگاه معرفي ميشوند.
تبصره ۲: انتخابات برای اعضای شورا، بهصورت سالانه در شروع هر سال تحصیلی بر اساس شیوهنامۀ انتخابات انجام خواهد شد.
تبصرۀ ۳: هر یک از اعضای شورا باید دارای ویژگیهای زیر باشد:
الف) مسلمان، معتقد به ولایت فقیه، مؤمن به نظام جمهوری اسلامی و مشتهر به فضائل اخلاقی و رفتار اسلامی باشد.
ب) دارای سوابق فعالیتهای فرهنگی و اجتماعی باشد.
پ) حداقل یک نیمسال تحصیلی را گذرانده باشد (به استثنای مقاطع تحصیلات تکمیلی).
ت) حکم قطعی محرومیت از تحصیل به مدّت یک نیمسال تحصیلی یا بیشتر نداشته باشد.
ث) تا پایان دورۀ فعالیت شورا، دانشجو باشد.
ج) دو نیمسال تحصیلی متوالی یا سه نیمسال تحصیلی غیرمتوالي مشروط نشده باشد.
چ) محکومیت انضباطی منجر به توبیخ کتبی و درج در پرونده یا بالاتر نداشته باشد.
مادۀ ۵) وظایف اعضای شورا عبارت است از:
- وظیفۀ رئیس شورا: مدیریت بر کلیۀ فعالیتهای شورا و برنامههای مذهبی خوابگاه.
- وظیفۀ دبیر شورا: مدیریت اجرایی و پشتیبانی فعالیتها و برنامههاي فرهنگي و اجتماعي خوابگاه.
- وظیفۀ عضو اصلی شورا: همکاری در اجرای فعالیتها و برنامههای فرهنگی و اجتماعی خوابگاه.
مادۀ ۶) اختیارات شورا عبارت است از:
- تعیین سیاستها و خطمشی اجرایی شورا برمبنای اهداف مندرج در این آئیننامه.
- اتخاذ تصمیم دربارۀ تشکیل کمیتههای اجرایی مورد نیاز و چگونگی ادارۀ آنها.
- تدوین و تصویب آییننامههای مربوط به دریافت و هزینهکرد بودجههای تخصیصيافته از سوي معاونت فرهنگي و اجتماعي دانشگاه.
فصل پنجم: درآمدها و هزینهها
مادۀ ۶) منابع مالی شورا عبارت خواهد بود از:
- بودجههای تخصیصیافته از سوی دانشگاه.
- هدایای اعطایی از طرف سازمانها و نهادهای دولتی.
مادۀ ۷) هزینههای شورا عبارت است از:
- هزینههای شورا با تأیید شورای فرهنگی و اجتماعی خوابگاه در حوزۀ فعالیتهای فرهنگي و اجتماعي در سطح خوابگاهها خواهد بود.
مادۀ ۸) این آئیننامه در ۵ فصل و ۸ ماده و ۳۶ بند و ۳ تبصره تنظیم گردیده است.
موضوع: آئیننامۀ «شورای فرهنگی و اجتماعی خوابگاهها» مشتمل بر ۵ فصل، ۸ ماده، ۳۶ بند و ۳ تبصره در جلسۀ شورای تخصصی فرهنگی و اجتماعی دانشگاه مورخ ۲۳/۰۷/۱۳۹۰ به تصویب رسيد. صحيح است به مورد اجرا گذارده شود.